Il Regolamento sulla "protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati" e contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente Informativa ne recepisce le previsioni.
SEZIONE 1 - IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
ASN Associazione Nazionale Amici Scala N, con sede legale in Pavia, Piazza del Carmine 2,
in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche l"Associazione") tratta i tuoi dati personali (di seguito i "Dati Personali")
per le finalità indicate nella Sezione 2.
Per ulteriori informazioni puoi contattare l'indirizzo di posta elettronica privacy@amiciscalan.it.
SEZIONE 2 - CATEGORIE DEI DATI PERSONALI, FONTI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Categorie di Dati Personali
Fra i Dati Personali che l'Associazione tratta rientrano, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici ed i dati di contatto.
Fonti dei Dati Personali
L'Associazione tratta i Dati Personali che ti riguardano, da te stesso comunicati o raccolti presso altri Titolari del trattamento,
quali ad esempio le associazioni aderenti ad INGA.NET (lo International N Gauge Associations Network, il Network Internazionale delle Associazioni della Scala N).
Finalità e base giuridica del trattamento
I tuoi Dati Personali sono trattati dall'Associazione per le seguenti finalità:
a) Finalità istituzionali e gestione del rapporto associativo (ad esempio il pagamento della quota associativa, la convocazione delle assemblee, l'invio del Bollettino "Scala N... News" ecc.). Il conferimento dei tuoi Dati Personali necessari per le predette finalità non è obbligatorio per legge, ma il rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità per l'Associazione di dar seguito alla tua richiesta di ammissione all'Associazione stessa e/o di mantenere in essere il rapporto associativo.
b) Pubblicazione sul Bollettino "Scala N... News" di articoli redatti da soggetti non associati Il conferimento dei tuoi Dati Personali necessari per la predetta finalità non è obbligatorio per legge, ma il rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità per l'Associazione di dar seguito alla tua richiesta di pubblicazione degli articoli.
c) Gestione delle richieste di informazione da parte di soggetti non associati Il conferimento dei tuoi Dati Personali necessari per la predetta finalità non è obbligatorio per legge, ma il rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità per l'Associazione di dar seguito alla tua richiesta di informazioni.
d) Adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie Il trattamento dei tuoi Dati Personali per adempiere a prescrizioni normative è obbligatorio e, quindi, per tale motivo non è richiesto il tuo consenso.
e) Legittimo interesse del Titolare Se il trattamento dei tuoi Dati Personali è necessario per perseguire un legittimo interesse dell'Associazione, questa potrà trattare i tuoi Dati Personali solo dopo averti informato ed aver appurato che il perseguimento dei propri interessi legittimi o di quelli di terzi non comprometta i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali; in tale caso non è richiesto il tuo consenso.
SEZIONE 3 - CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I TUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI
Per il perseguimento della finalità di cui al punto d) potrebbe essere necessario che l'Associazione comunichi i tuoi Dati Personali alla pubblica Autorità.
SEZIONE 4 - TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AD UN PAESE TERZO O AD UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE FUORI DALL'UNIONE EUROPEA.
I tuoi Dati Personali sono trattati dall'Associazione all'interno del territorio dell'Unione Europea e non vengono diffusi.
SEZIONE 5 - MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei tuoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In linea generale, i tuoi Dati Personali sono conservati per un periodo temporale di anni 10 a decorrere dalla chiusura del rapporto associativo di cui tu sei parte. I Dati Personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato.
SEZIONE 6 - DIRITTI DELL'INTERESSATO
In qualità di soggetto Interessato potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti dall'Associazione i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un'apposita richiesta per iscritto all'indirizzo di posta elettronica privacy@amiciscalan.it. Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dall'Associazione, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente.
1. Diritto di accesso
Potrai ottenere dall'Associazione la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dal'art. 15 del Regolamento. Se richiesto, l'Associazione ti potrà fornire una copia dei Dati Personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie l'Associazione potrà addebitarti un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta in questione è presentata mediante mezzi elettronici, e salvo diversa indicazione, le informazioni ti verranno fornite dall'Associazione in un formato elettronico di uso comune.
2. Diritto di rettifica
Potrai ottenere dall'Associazione la rettifica dei tuoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
3. Diritto alla cancellazione
Potrai chiedere all'Associazione la cancellazione dei tuoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall'art. 17 del Regolamento, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento. Ti informiamo che l'Associazione non potrà procedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l'adempimento di un obbligo di legge.
4. Diritto di limitazione di trattamento
Potrai ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall'art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio la contestazione circa l'esattezza dei tuoi Dati Personali, per il periodo necessario all'Associazione di effettuare le verifiche; l'opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte dell'Associazione in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso.
5. Diritto alla portabilità dei dati
Qualora il trattamento dei tuoi Dati Personali sia necessario per l'esecuzione del vincolo associativo e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, potrai richiedere di ricevere i Dati Personali da te forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet. Potrai inoltre richiedere che i tuoi Dati Personali vengano trasmessi dall'Associazione direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da te indicato. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i tuoi Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.
6. Diritto di opposizione
Potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l'esecuzione di un'attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo dell'Associazione. Qualora tu decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, l'Associazione si asterrà dal trattare ulteriormente i tuoi dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato), oppure il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
7. Diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora tu ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte dell'Associazione avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile, potrai proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.
